Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
VOS MISSIONS 1. ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique du public - Transmettre les informations et les demandes aux services concernés - Gérer les demandes des usagers et faire des réponses adaptées - Appliquer les procédures internes - Afficher les informations destinées au public 2. REALISATION DE TRAVAUX DE SECRETARIAT - Saisir et mettre en forme des courriers - Envoyer les convocations et les comptes rendus des Commissions - Gérer les fournitures de bureau et papier - Gérer les achats pour les réceptions - Gérer les plannings de réservation des salles - Aider à la publication d'actualités sur le site internet (offres d'emploi) - Prise de CR note en réunion (Bureau-Conseil-Commission.) 3. SECRETARIAT SIVU - ESPACE AQUALUDIQUE DES FORON - Envoyer les convocations aux Commissions et Conseil Syndical - Prendre des notes et élaborer le compte rendu des Commissions et Conseil Syndical - Rédiger les délibérations et les décisions du Président et tenue du registre 4. RESERVATION DES GYMNASES - Gérer les relations avec les associations utilisatrices des gymnases et répondre à leurs demandes - Participer aux réunions[...]